Traffic Coordinator
Purpose of the Role
The Traffic Coordinator is responsible for managing and optimizing all transportation processes for the plant, ensuring cost-efficient, compliant, and reliable inbound and outbound material flows. The role ensures alignment with carrier performance, transportation strategy, and customer delivery requirements.
Key Responsibilities
Transportation Management
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Coordinate daily inbound and outbound transportation activities.
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Ensure timely booking, dispatching, and tracking of shipments.
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Monitor transportation performance (on-time pickup/delivery, transit time adherence).
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Resolve transportation disruptions and escalate risks impacting supply or delivery performance.
Carrier & Freight Management
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Serve as primary point of contact for carriers and freight forwarders.
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Monitor carrier performance and support freight negotiations and contract compliance.
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Ensure optimal mode selection balancing cost, service, and urgency.
Compliance & Documentation
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Maintain compliance with transportation regulations and corporate policies.
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Support audits related to freight and transportation activities.
Team Leadership & Development
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Coordinate and guide transportation support personnel
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Promote accountability and service-oriented mindset in daily operations.
Performance & Continuous Improvement
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Monitor freight cost performance and identify cost optimization opportunities (Liquid utilization-Linear utilization monitoring).
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Lead root cause analysis for transportation failures or premium freight occurrences.
Safety, Quality & Compliance
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Ensure safe loading/unloading coordination and transportation risk mitigation.
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Guarantee adherence to export control and trade compliance standards.
Educación: Licenciatura en Logística, Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas o área relacionada.
Experiencia: +3 años de experiencia en coordinación de transporte, logística o gestión de transporte.
Habilidades
- Capacidad para recopilar, organizar y analizar datos logísticos.
- Conocimiento básico de herramientas de software logístico y sistemas ERP.
- Habilidad para identificar problemas operativos y proponer soluciones a nivel de seguimiento.
- Organización y atención al detalle para mantener registros precisos y cumplir con procedimientos internos.
- Conocimientos generales de regulaciones aduanales y cumplimiento comercial.
Competencias Clave
- Pensamiento analítico y crítico para evaluar el desempeño logístico y apoyar en la identificación de oportunidades de mejora.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo para colaborar con diferentes áreas internas.
- Capacidad de adaptarse a un entorno dinámico y aprender rápidamente nuevos procesos y sistemas.
- Proactividad y responsabilidad en el seguimiento de tareas y documentación.
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