Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD pour 1 mois afin de rejoindre les équipes du Pôle Numérisation dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la mise en place de la facturation électronique.
Vos principales missions seront la numérisation et la vérification des factures de votre périmètre.
Numériser les factures
- Réceptionner et trier les factures
- Préparer les lots en vue de la numérisation
- Réaliser et contrôler la numérisation
- Traiter l’interprétation des factures
- Renseigner le tableau de bord journalier de la numérisation
- Assurer l’entretien quotidien des scanners en complément des interventions techniques
Vérifier les factures
- Contrôler les différents champs capturés par l’interprète
- Traiter les factures rejetées par le système
- Mettre à jour les modèles
- Mettre à jour le tableau de bord journalier
- Archiver les bordereaux de lots de factures numérisées
- Réaliser ponctuellement des tâches administratives pour le pôle
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez que les choses soient bien faites ? Rejoignez-nous !
Ce poste est fait pour vous si…
Vous avez le bon parcours :
•
Une formation Bac de type assistant(e) administratif(ve), de gestion ou équivalent
•
Une première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris)
Vous êtes à l’aise avec les outils du quotidien (Outils informatiques, logiciels/progiciels).
Vous êtes rigoureux(se).
Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 100 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.
Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, notre centre financier, le CSP DU PARC, a pour mission d’assurer l’expertise comptable pour l’ensemble de nos structures internes.
Le poste est situé à Garancière en Beauce au sein de la base Logistique.
37h/semaine avec des RTT
Restaurant d'entreprise