Компанія GT була заснована у 2019 році колишнім інженером Apple, Nest та Google. Місія GT — поєднувати найкращі таланти з різних країн із кар’єрними можливостями у зростаючих продуктових компаніях Великої Британії, США, Канади та Європи.
Зараз ми шукаємо Спеціаліста з фінансових операцій та документообігу / Помічника фінансового менеджера для одного з наших Deftech-клієнтів, який допоможе підтримувати щоденні фінансові операції компанії, працювати з корпоративними картками та забезпечувати порядок у первинній документації.
Ця роль підійде людині, яка хоче розвиватися у фінансовому напрямку та поступово розширювати свою експертизу, в той час як компанія готова навчати та підтримувати вас у подальшому професійному розвитку.
📍 Локація: Київ, правий берег
ОСНОВНІ ЗАДАЧІ
Поточні фінансові операції
- контроль та проведення оплат за поточними потребами компанії, офісу та господарськими витратами;
- контроль використання коштів за призначенням;
- збір та перевірка підтверджувальних документів — чеків, квитанцій тощо;
- ведення обліку поточних витрат.
Робота з корпоративними картками
- проведення оплат за допомогою корпоративних карток;
- ведення реєстру операцій та контроль витрат;
- контроль залишків та своєчасне поповнення карток;
- перевірка відповідності оплат і підтверджувальних документів.
Первинна документація
- прийом, перевірка та систематизація первинних документів: актів, рахунків, накладних, договорів тощо;
- комунікація з контрагентами щодо отримання необхідних документів;
- внесення та актуалізація інформації в Excel, Google Sheets та внутрішніх системах;
- контроль повноти та коректності фінансової документації.
Підтримка фінансового менеджера
- підготовка та структурування фінансової інформації;
- допомога у формуванні регулярних фінансових звітів;
- робота з внутрішніми фінансовими даними та розрахунками;
- поступове залучення до додаткових фінансових процесів та задач.
ОЧІКУВАНІ ЗНАННЯ ТА НАВИЧКИ
- від 1 року досвіду роботи з фінансовими операціями, первинною документацією, готівкою або коштами компанії;
- впевнене володіння Excel та Google Sheets на базовому рівні: формули, відсотки, прості фінансові розрахунки, робота з курсами валют та розрахунок робочого часу;
- досвід роботи з корпоративними картками та/або Клієнт-Банком;
- висока уважність до деталей та відповідальність у роботі з фінансовою інформацією;
- організованість, системність та здатність працювати з декількома задачами одночасно;
- готовність швидко навчатися новим інструментам і процесам;
- проактивність та здатність самостійно розбиратися з робочими питаннями;
- профільна освіта у сфері фінансів, економіки або бухгалтерського обліку буде перевагою, але не є обов’язковою.
Буде перевагою
- досвід роботи з фінансовими або бухгалтерськими системами;
- досвід ведення реєстрів та фінансової документації;
- базове розуміння Cash Flow та управлінської звітності;
- бажання розвиватися у напрямку фінансового менеджменту.
ІНТЕРВʼЮ ПРОЦЕС
1. Інтерв’ю з рекрутером
2. Співбесіда з фінансовим менеджером та HR
3. Офлайн-зустріч з фінансовим менеджером та керівницею бек-офісу
4. Поліграф
5. Фінальна співбесіда з СФО
6. Offer