Objetivo del puesto
Asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas.
Responsabilidades principales
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Gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra.
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Asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto.
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Administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría.
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Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos.
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Elaborar informes y matrices de control documental.
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Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información.
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Implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos .
Requisitos
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Experiencia mínima de 5 años en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura.
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Escolaridad: Ingeniero Civil, Mecánico, Electromecánico, Telecomunicaciones, Eléctrico, Industrial o afín.
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Indispensable: Título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o Cédula Profesional .
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Idioma: Español nativo o certificación oficial (DELE, SIELE o equivalente) con nivel mínimo B2 del MCER .
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Conocimiento en:
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Herramientas digitales de gestión documental (SharePoint, Aconex, Documentum, ProjectWise o equivalentes).
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Normas de gestión de calidad (ISO 9001).
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Manejo de Excel avanzado y bases de datos.
Habilidades y competencias
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Organización y atención al detalle.
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Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
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Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
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Proactividad y enfoque en resultados.
Egis es un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad.
Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, Egis pone a disposición de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.
A través de sus amplios campos de actividad, Egis es un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.