- Technische und kaufmännische Auftragsprüfung und Anlage der Projekte und WBS-Elemente im ERP
- Service- und Projektadministration inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kundenkoordination: Terminvereinbarung, Korrespondenz, eigenständige technische und kaufmännische Betreuung
- Vertragsmanagement: Pflege von Vertragsdokumentation und Mitarbeit an der Erstellung von Dienstleistungsverträgen
- Operative Abwicklung der Logistikaufträge: Materialbeschaffung, Angebotsprüfung, Frachtraumberechnung, Dokumentenanforderung, Wareneingang, Rechnungsfreigaben
- Erstellung und Pflege von Performance‑ und Kostenreports
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B: Wirtschaftsingenieurwesen oder Ähnliches)
- Technische Ausbildung (bspw. Elektrotechnik oder Mechatronik) von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich Logistik von Vorteil
- Erfahrung im Vertragswesen, Kalkulation und Fakturierung
- Technisches Grundverständnis, vorzugsweise im Bereich Elektromechanik
- Kenntnisse in MS Office, SAP / C4C und Operation1
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie konstruktive Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern
- Unternehmerisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Umsetzungs- und Ergebnisorientierung mit effizientem Zeit- und Prioritätenmanagement
WAAGNER-BIRO AUSTRIA STAGE SYSTEMS steht für individuelle High-Tech Lösungen in weltbekannten Opern- und Theaterhäusern. Als Arbeitgeber bieten wir dir neben einem attraktiven Arbeitsumfeld die Chance, dich in hoch spannenden Projekten zu engagieren und Mitglied eines kompetenten Teams zu werden.
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