Coordinador de Cuentas por Pagar
Requisitos
Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.
4 a 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar o áreas relacionadas.
Experiencia coordinando procesos y/o equipos de Cuentas por Pagar.
Experiencia en recepción, revisión, registro y programación de facturas.
Conocimiento de requisitos fiscales de facturación y CFDI.
Experiencia en conciliaciones de cuentas de proveedores.
Conocimiento en programación, aplicación y seguimiento de pagos.
Experiencia en elaboración y análisis de reportes de antigüedad de saldos.
Manejo avanzado de Excel.
Experiencia con sistemas contables y/o ERP.
Deseable experiencia en empresas con alto volumen de proveedores y operaciones.
Actividades
Coordinar y supervisar el proceso integral de Cuentas por Pagar.
Gestionar y dar seguimiento a las facturas de proveedores para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos.
Supervisar la correcta recepción, validación y registro de facturas, notas de crédito y complementos de pago.
Dar seguimiento a facturas pendientes y establecer prioridades para la programación de pagos.
Realizar y supervisar conciliaciones de cuentas de proveedores.
Coordinar la correcta aplicación y registro de los pagos realizados.
Elaborar y analizar reportes de antigüedad de saldos y cuentas pendientes de pago.
Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto a facturas, fechas de pago y aclaraciones.
Coordinarse con las áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.
Asegurar el cumplimiento de políticas de pago, requisitos fiscales y controles internos.
Elaborar reportes periódicos sobre pagos programados, vencimientos y principales indicadores del área.
Identificar riesgos en el proceso de pago y proponer acciones preventivas y correctivas.
Brindar información y documentación requerida para cierres contables y auditorías.
Coordinar y dar seguimiento a las actividades del equipo de Cuentas por Pagar.
Habilidades
Liderazgo y coordinación de equipos.
Capacidad de negociación.
Comunicación efectiva.
Capacidad analítica.
Organización y atención al detalle.
Orientación a resultados.
Seguimiento y sentido de urgencia.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Servicio y atención a proveedores.
Resolución de problemas.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.